Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die PulseBeat Entertainment GmbH, Paderborner Straße 21, 33415 Verl, Deutschland. Telefon: +49 5246 / 70 17 484, E-Mail: info@o7-agency.com.

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine vergleichbaren Technologien wie Local Storage. Sie bindet keine Karten, Videos, Schriftarten oder sonstigen Inhalte von Drittanbietern ein; beim Aufruf werden keine Inhalte von fremden Servern geladen. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir verarbeiten Daten für die Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Bereitstellung der Website

Für die Bereitstellung und Auslieferung dieser Website nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (Cloudflare Workers und das Cloudflare-Netzwerk). Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Cloudflare betreibt ein weltweites Netzwerk von Rechenzentren; Aufrufe werden in der Regel von einem Rechenzentrum in Ihrer Nähe beantwortet.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Website sicher, stabil und schnell auszuliefern und Angriffe abzuwehren.

Wir speichern keine Zugriffsprotokolle mit diesen Daten. Unsere Anwendung protokolliert lediglich technische Fehlermeldungen mit einer Referenznummer, ohne IP-Adressen oder Inhalte Ihrer Anfrage; diese Protokolle werden nach höchstens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung insbesondere auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO, soweit der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist; Cloudflare ist zertifiziert. Ergänzend sind im Vertrag zur Auftragsverarbeitung Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Art der Anfrage (Marke oder Talent), Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Unternehmen bzw. Kanal und Nachricht, gegebenenfalls das Talent, auf das sich Ihre Anfrage bezieht, sowie den Zeitpunkt der Anfrage.

Die Angaben werden in einer Datenbank des Dienstes Cloudflare D1 gespeichert; die Daten werden dabei ausschließlich in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (etwa eine Kooperation oder die Vertretung als Talent). Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen. Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.

Zum Schutz vor Missbrauch und doppelten Einsendungen speichern wir zu jeder Anfrage außerdem eine Referenznummer, einen Prüfwert des Inhalts und den Zustellstatus der Benachrichtigung. Pro E-Mail-Adresse nehmen wir höchstens fünf Anfragen pro Stunde an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verhinderung missbräuchlicher, automatisierter oder mehrfacher Übermittlungen sowie in der Gewährleistung eines sicheren und funktionsfähigen Kontaktformulars.

Über jede Anfrage werden wir per E-Mail benachrichtigt; die Benachrichtigung enthält die Angaben aus dem Formular. Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Dienst der Plus Five Five, Inc. („Resend“), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA, als Auftragsverarbeiter. Die E-Mails werden über Server in Irland versendet; Resend speichert Nachrichteninhalte und Zustellprotokolle jedoch in den USA und löscht sie nach 30 Tagen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit Resend zertifiziert ist, sowie der im Vertrag zur Auftragsverarbeitung vereinbarten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Die Benachrichtigungen sowie E-Mails, die Sie uns direkt senden, werden in unserem Postfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gespeichert, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist.

Anfragen über das Kontaktformular löschen wir aus der Datenbank spätestens 12 Monate nach Eingang. Im Übrigen löschen wir die im Zusammenhang mit Anfragen verarbeiteten Daten, einschließlich der E-Mails in unserem Postfach, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist. Soweit die Kommunikation für ein bestehendes oder angebahntes Vertragsverhältnis von Bedeutung ist oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Aufbewahrungsfristen.

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten; alternativ erreichen Sie uns telefonisch.

5. Besuchsstatistik

Wir setzen derzeit keine Dienste zur Besuchsauswertung (Webanalyse) ein.

6. Links zu sozialen Netzwerken und Downloads

Auf den Talent-Seiten verlinken wir auf Profile bei Instagram, TikTok, YouTube, Twitch und Snapchat. Es handelt sich um einfache Links; wir binden keine Social Plugins, Pixel oder eingebetteten Inhalte dieser Plattformen ein. Beim Laden unserer Seiten werden daher keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Sedcards und Media-Kits (PDF) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

7. Datensicherheit

Die Übertragung unserer Website und der über das Kontaktformular übermittelten Daten erfolgt verschlüsselt mittels TLS. Zugriff auf gespeicherte Anfragen haben nur berechtigte Personen unseres Teams.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer etwa erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an info@o7-agency.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Unbeschadet dessen können Sie sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

9. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an geschäftliche Ansprechpartner, Talents, Creator und sonstige Interessenten. Soweit Minderjährige mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir deren personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Soweit für eine Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, gelten insbesondere die Voraussetzungen des Art. 8 DSGVO.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.